Архив кладбища

В соответствии с Постановлением Правительства Москвы от 08.04.2008 г. № 260-ПП «О состоянии и мерах по улучшению похоронного обслуживания в городе Москве», каждое захоронение на кладбище регистрируется в книге регистрации (учета) захоронений с указанием номера участка захоронения (колумбария), могилы (ниши), а также, ответственного лица за захоронение.

Книга регистрации (учета) захоронений является документом строгой отчетности и хранится в архиве администрации кладбища бессрочно.

Однако, на каждом кладбище города Москвы ведется архив захоронений с разного времени (архив кладбища). Раньше многие действующие кладбища Москвы имели статус деревенских (сельских) кладбищ и соответственно архив там никем не велся (так называемый «доархивный период»).  Во время войны  также много захоронений  производилось в стихийном порядке, массово  и документально не фиксировались.

Однако, отсутствие архивных данных на кладбище не лишает лица права производить захоронения в родственные могилы. Так, в соответствии с действующим законодательством, при отсутствии архивных документов захоронения в могилы или на свободные места в оградах производятся с разрешения администрации кладбища на основании письменных заявлений близких родственников захороненных (степень их родства должна быть подтверждена соответствующими документами) при предъявлении гражданами документов, подтверждающих захоронения на этом кладбище (п.2.10. Постановления Правительства Москвы от 08.04.2008 г. № 260-ПП).

В целях формирования информационного ресурса похоронной отрасли города и автоматизации деятельности диспетчерской службы ГУП "Ритуал" по обеспечению качества и оперативности предоставляемых услуг создана Единая автоматизированная система похоронной отрасли - ЕАС "Ритуал".

В настоящее время осуществляется разработка и внедрение технологии создания электронного архива захоронений кладбищ, совмещающей информационную и картографическую составляющие с возможностью визуального отображения мест захоронений и надгробных сооружений.

Эти меры позволят существенно повысить полноту и качество предоставляемой информации о работе предприятий похоронной отрасли.